Privacybeleid

Wie zijn we

Deze website is van Koninklijke Football Club De Vrijheid Houtvenne vzw (KFC Houtvenne), met ondernemingsnummer 0471.309.538. Je bereikt ons op info@kfchoutvenne.be of op Camp Westel · Bovemansstraat 20, 2260 Westerlo. Voor privacyvragen ben je bij dit adres aan het juiste loket.

Welke gegevens we verzamelen

Als je ons contactformulier invult, verwerken we je naam, e-mailadres, telefoonnummer (als je dat invult) en de inhoud van je bericht. We vragen niet meer dan nodig om je vraag te kunnen beantwoorden.

Waarom en op welke grond

We gebruiken die gegevens enkel om je vraag te behandelen en je een antwoord te bezorgen. De grondslag hiervoor is ons gerechtvaardigd belang om op je bericht te kunnen reageren, en jouw toestemming door het formulier te versturen.

Hoelang we ze bewaren

We bewaren je bericht niet langer dan nodig om je vraag af te handelen en eventueel op te volgen. Daarna verwijderen we het.

Met wie we ze delen

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze enkel met partijen die ons helpen de site en de e-mail te laten werken, zoals onze hostingprovider en onze e-mailprovider, en enkel voor zover dat nodig is. Voor de vormgeving laden we lettertypes van Google Fonts en Adobe Fonts (Typekit); daarbij kan je IP-adres bij die diensten terechtkomen.

Foto's en jeugd

Op wedstrijden en activiteiten worden soms foto's genomen voor onze communicatie. Voor beeldmateriaal van minderjarigen vragen we toestemming aan de ouders. Wil je een foto laten verwijderen, laat het ons weten via info@kfchoutvenne.be.

Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten verwijderen, en om bezwaar te maken tegen de verwerking. Stuur je vraag naar info@kfchoutvenne.be. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Laatst bijgewerkt op 13/08/2026.